22.07.2026

Notfallplanung für Unternehmen

Was passiert mit Ihrem Unternehmen, wenn Sie aufgrund eines Unfalls, einer schweren Erkrankung oder aus anderen Gründen plötzlich ausfallen? Ohne entsprechende Vorkehrungen können wichtige Entscheidungen nicht getroffen werden, betriebliche Abläufe ins Stocken geraten und die Handlungsfähigkeit des Unternehmens gefährdet sein.
Eine frühzeitige Notfallplanung hilft dabei, die Handlungsfähigkeit und Fortführung des Unternehmens auch in unerwarteten Situationen sicherzustellen. Die IHK-Organisation hat hierzu ein Handbuch mit Hinweisen, Checklisten und Formularen für die betriebliche und persönliche Vorsorge erarbeitet.

Was sollte eine Notfallplanung umfassen?

Unternehmensbezogene Vorsorge

Wichtige Regelungen betreffen insbesondere:
  • Güterstandsregelung (Zugewinn, Gütertrennung oder Gütergemeinschaft)
  • Erbfolgeregelung (gesetzliche Erbfolge, Testament oder Erbvertrag)
  • Überprüfung und gegebenenfalls Anpassung des Gesellschaftsvertrags

Persönliche Vorsorge

Zur persönlichen Absicherung gehören insbesondere:
  • Altersvorsorge
  • Lebensversicherung
  • Absicherung der Familie
  • General- und Vorsorgevollmacht
  • Patientenverfügung
Gerade General- und Vorsorgevollmacht sowie Patientenverfügung werden häufig aufgeschoben oder fehlen ganz. Sie sind jedoch wesentliche Bestandteile einer wirksamen Notfallplanung.

Notfallkoffer

Ein Notfallkoffer unterstützt dabei, die Handlungsfähigkeit des Unternehmens bei einem plötzlichen Ausfall sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem:
  • Vertretungsregelung zur Funktionsfähigkeit des Unternehmens (für etwa sechs Monate)
  • Handlungs- und Bankvollmachten
  • Dokumentation wichtiger mündlicher Absprachen
  • Schlüsselsatz für den Notfall sowie Schlüsselverzeichnis
  • Versicherungsverzeichnis und Aufbewahrungsorte wichtiger Dokumente
  • Bankverbindungen, Firmenverträge und Immobilienverzeichnis
  • Kontaktdaten wichtiger Berater, Lieferanten und Kunden
  • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Unterlagen

Handbuch Notfallplanung

Das Handbuch der IHK-Organisation unterstützt Unternehmen bei der Erstellung einer individuellen Notfallplanung und enthält zahlreiche praktische Arbeitshilfen, Checklisten und Formularvordrucke.
Laden Sie das Handbuch unter „Weitere Informationen“ herunter und prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen für den Ernstfall vorbereitet ist.