23.07.2026

Informationspflichten für das Vermittlergewerbe (§§ 34d, 34f, 34h und 34i GewO) gemäß Art. 13 und Art. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit dem Antrag auf Erteilung einer Gewerbeerlaubnis nach §§ 34d ff. Gewerbeordnung (GewO) sowie der Eintragung in das Vermittlerregister nach § 11a GewO.

2. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

IHK Heilbronn-Franken
Ferdinand-Braun-Straße 20
74074 Heilbronn
Tel.: 07131 9677-0
E-Mail: info@heilbronn.ihk.mom
Internet: www.ihk.mom/heilbronn-franken/

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Dr. Jörn Vossbein
UIMC Dr. Vossbein GmbH & Co. KG
Otto-Hausmann-Ring 113
42115 Wuppertal
Tel.: 0202 9467726-200
E-Mail: datenschutz.ihk-heilbronn@uimc.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Quelle der Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die von Ihnen angegebenen oder von einem Dritten (z. B. Arbeitgeber, Auftraggeber) überlassenen Daten werden zur Durchführung des Erlaubnis- und Registrierungsverfahrens, für etwaige Änderungen der Erlaubnis/Registrierung sowie für die Durchführung unserer Tätigkeit als Aufsichtsbehörde verarbeitet. Sofern Sie als Rechnungsempfänger betroffen sind, werden Ihre Daten zur Erstellung eines Gebührenbescheids verarbeitet.
Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. §§ 11, 11a, 29, 34d, 34f, 34h, 34i, 144, 147c, 149, 153a GewO i.V.m. VersVermV, FinVermV und/oder ImmVermV, auch für die Einholung eines Auszugs aus dem Bundeszentralregister. Im Falle Ihrer Einwilligung zur Einholung einer Auskunft beim zentralen Schuldnerverzeichnis ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO maßgeblich.
Folgende Daten/Datenkategorien werden (bei Dritten) erhoben:
  • Titel
  • Name
  • Vorname
  • Geburtsdatum/-ort
  • Anschrift
  • Funktion im Unternehmen
  • Sachkundenachweis
  • Vertretungsberechtigung
  • Geburtsort
  • Nachweis der Beschäftigung
  • Nachweis einer Vermögensschadenshaftpflichtversicherung
  • Firma, Titel, Name, Vorname, Straße, Postleitzahl und Ort des Rechnungsempfängers im Falle der Gebührenübernahme

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
  • IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH, Dortmund (Auftragsverarbeiter)
  • DIHK als registerführende Stelle
  • Öffentlichkeit im Rahmen des automatisierten Registerabrufs
  • Unternehmen zum Abgleich Ihrer Registerdaten (z. B. Versicherungen, Banken, Maklerpools)
  • Finanzämter
  • Erlaubnis- und Aufsichtsbehörden
  • Bundesamt für Justiz (Bundeszentralregister / Gewerbezentralregister)
  • Land NRW, vertreten durch das Justizministerium (Gemeinsames Vollstreckungsportal der Länder/Insolvenzbekanntmachungen)
  • andere IHKn bzw. zuständige Erlaubnisbehörden bei Überstellung der Daten (Sitzverlegung)

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der IHK Heilbronn-Franken so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Durchführung des Erlaubnis- und Registrierungsverfahrens sowie der Aufsichtstätigkeit erforderlich ist.

8. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Heilbronn-Franken, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Baden-Württembergischen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift:
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711 615541-0
Fax: 0711 615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

9. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Heilbronn-Franken durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Recht-mäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung, wird hierdurch nicht berührt.

10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus den oben genannten Rechtsgrundlagen.
Die IHK Heilbronn-Franken benötigt Ihre Daten, um den Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis sowie Eintragung im Vermittlerregister abschließend bearbeiten zu können bzw. um ihrer Aufsichtstätigkeit nachzukommen.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.

11. Spätere Zweckänderung

Die IHK Heilbronn-Franken hat zur Durchführung des Erlaubnis- und Registrierungsverfahrens sowie zur Ausübung der Aufsichtstätigkeit personenbezogene Daten von Ihnen erhoben.
Sofern Sie innerhalb von drei Monaten nach Erlaubniserteilung eine weitere Erlaubnis bei uns beantragen (z. B. als Finanzanlagenvermittler oder Immobiliardarlehensvermittler) werden wir ggf. die bereits erhobenen Daten hierfür verwenden.